С 1 сентября сотрудники не смогут использовать электронную подпись фирмы
Машиночитаемые доверенности станут обязательными. Сотрудники при этом смогут подписывать документы фирмы КЭП физлиц без реквизитов фирмы.
Буквально через 10 дней канут в лету так называемые сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физлицо.
В конце 2019 года вышел закон 476-ФЗ с большим блоком поправок в закон об электронной подписи, а также – со значительным списком переходных положений, последние из которых утрачивают силу с 1 сентября 2024 года.
В частности, пока еще установлено, что:
- физлица, не имеющие доверенности на действия от имени юрлица, вправе подписывать электронные документы КЭП такого юрлица, если указанное физлицо также вписано в качестве владельца;
- представитель по доверенности, действующий от имени кредитной организации, оператора платежной системы, некредитной финансовой организации, может пользоваться КЭП этой организации, если также вписан в качестве владельца;
- электронные документы от имени ИП может подписывать его представитель своей КЭП.
При этом:
- выдаваться упомянутые для всех трех случаев сертификаты могли только до 31 августа 2023 года;
- машиночитаемые доверенности не требуются.
Соответствующие сертификаты (в частности, фирм с указанием также физлиц) прекратили выдавать с 1 сентября 2023 года, однако срок применения тех, что выданы до этой даты, был продлен до 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2024 года все перечисленные переходные положения утратят силу, соответственно:
- с 1 сентября физлица, действующие по доверенности юрлица или ИП, должны использовать квалифицированные сертификаты для физлиц;
- использование машиночитаемой доверенности (МЧД) в едином формате становится обязательным.
Сказанное не касается директоров – то есть, лиц, действующих от имени юрлиц без доверенности.